Quatro horas por semana: um sistema de prioridades para quem faz SEO sozinho

A maior parte do que se escreve sobre SEO é escrita para quem tem o SEO como profissão. Se não é o seu caso — se a pesquisa é uma das onze coisas por que é responsável e fica com as tardes de quinta-feira em que nada está a arder — então as recomendações habituais não são só impraticáveis, são desmoralizantes. Uma auditoria completa devolve quatrocentos apontamentos e você tem quatro horas.

Este artigo é um sistema para essa situação, construído à volta da plataforma Semalt porque ter os dados num só sítio é o que torna viável uma semana de quatro horas. A premissa é simples: com pouco tempo, o que salta é mais importante do que o que faz.

Para onde vão realmente as quatro horas

A distribuição descrita a seguir; ajuste as proporções, mas mantenha a monitorização separada do trabalho de projeto.

A divisão importa mais do que o total. As equipas com pouco tempo gastam-no habitualmente de forma reativa — a ler, a afinar, a responder ao que alguém mencionou numa reunião — e chegam ao fim do trimestre tendo feito imenso sem ter movido nada.

Proteja acima de tudo o tempo de projeto. É a única parte da semana que produz resultados que se acumulam, e é invariavelmente a primeira a ser sacrificada quando aparece uma urgência.

Os trinta minutos semanais

Isto é monitorização, não é trabalho. O objetivo é dar pelos problemas enquanto ainda são baratos — e não dar por nada no resto do tempo.

1. Leia a variação, não o estado

   Abra o painel e olhe só para o que mexeu desde a semana passada. Tudo o que está estável pode ser ignorado por completo — não está a pedir a sua atenção.

2. Veja o registo de alterações técnicas

   Novos erros de sondagem, novos 404, páginas que saíram do índice. Os deploys partem coisas, e uma falha apanhada numa semana é uma correção pequena; a mesma falha encontrada ao terceiro mês é um projeto de recuperação.

3. Percorra apenas o grupo comercial

   Não todas as palavras-chave. As que geram receita. Uma queda aí merece investigação hoje; uma queda num termo informativo pode esperar pela revisão mensal.

4. Escreva uma linha no registo

   Data, o que mexeu, o que fez ou decidiu deliberadamente não fazer. Trinta segundos — e é o que torna possível a revisão trimestral.

Uma coisa por mês

O projeto mensal é de onde vem o progresso. Um trabalho substancial terminado vale mais do que cinco começados.

Uma lista realista de projetos mensais, mais ou menos por ordem de retorno num site que nunca teve atenção continuada:

Seis meses assim, a duas horas e meia por semana, movem a maioria dos sites pequenos mais do que um ano de atividade dispersa. Nada disto é avançado — e é esse o ponto: o trabalho avançado não é onde está o retorno enquanto o básico nunca foi feito.

O que ignorar sem culpa

Esta é a parte que faz o sistema funcionar, e a parte que ninguém escreve.

O segundo item da direita é o que poupa mais tempo. Acompanhar as notícias do setor dá sensação de produtividade e quase nunca muda o que deve fazer na próxima quinta. Se acontecer algo genuinamente importante, continuará a ser importante daqui a um mês — e nessa altura já existirá análise útil em vez de especulação.

Pôr a ferramenta a lembrar-se por si

Quem tem quatro horas por semana não pode ser também um sistema de monitorização. A configuração deve trazer os problemas à superfície sem lhos pedirem, para que a meia hora semanal seja leitura e não procura.

Três configurações fazem quase todo esse trabalho. Sondagem agendada, para que as alterações técnicas apareçam como comparação em vez de exigirem que corra alguma coisa. Agrupamento de palavras-chave por intenção comercial, para que a leitura semanal seja um gráfico e não uma tabela. E um conjunto de concorrentes acompanhado, para que quando os seus números mexerem consiga ver de imediato se o mercado mexeu consigo — o que transforma "porque é que caímos" de uma tarde de investigação em cinco segundos de observação.

Configure as três uma vez, bem feitas, e o custo corrente do sistema aproxima-se de zero. Não configure nenhuma e todas as semanas começam por reconstruir tudo.

Reportar a alguém que não é você

Mesmo quem trabalha sozinho costuma ter de justificar o tempo a uma chefia ou a um sócio. Mantenha uma página, mensal, com três secções: o que mexeu, o que fiz, o que vem a seguir e o que preciso. Escreve-se em vinte minutos e evita a conversa em que alguém pergunta o que é que o SEO produziu este ano e ninguém tem registo.

Há um guia completo sobre o tema em Redesenhar o site sem perder o Google.

Inclua o que decidiu não fazer e porquê. Lê-se como critério e não como omissão, e antecipa a sugestão recorrente de perseguir o que se viu um concorrente a fazer na semana passada.

Trabalhar com uma agência em quatro horas por semana

Muita gente nesta situação não faz tudo sozinha — tem uma agência, e as suas quatro horas são gastas a geri-la. É outro trabalho, com os seus próprios modos de falhar, e a restrição de tempo é a mesma.

O desperdício mais comum é a reunião mensal passada a ouvir a leitura de um relatório. Se os dados estão acessíveis num painel partilhado, essa hora devia ser uma reunião de decisão: isto mexeu, isto recomendamos, o que aprova. Impor esse formato é a mudança com melhor retorno disponível a um cliente ocupado — e a maioria das agências agradece.

Analisamos isto em detalhe em O blog que já não rende.

O segundo desperdício é a tarefa bloqueada. Na nossa experiência, a maior parte do trabalho de SEO parado não está parado por lentidão da agência, mas porque uma alteração espera por alguém interno — um programador, um responsável de conteúdo, uma revisão jurídica. Se tem quatro horas por semana e uma agência, gaste uma fatia relevante a desbloquear em vez de a rever. Nada do que uma agência faça compensa uma correção que fica cinco meses por publicar.

Terceiro, mantenha o seu próprio registo mesmo quando alguém mantém outro. As agências mudam de gestor de conta, e a memória do que foi tentado e do que aconteceu vale mais do que parece quando chega uma pessoa nova a propor aquilo que já tinha sido posto de lado no ano passado.

Quando quatro horas não chegam mesmo

O sistema acima aguenta-se num site pequeno, com estrutura clara e um punhado de páginas comerciais. Três situações partem-no, e reconhecê-las cedo é mais útil do que trabalhar mais.

Um catálogo grande com milhares de URL gera problemas estruturais mais depressa do que quatro horas por semana os resolvem. Um mercado competitivo onde os players estabelecidos investem continuamente não se move com seis horas por mês, por muito bem gastas que sejam. E uma migração ou mudança de plataforma é um projeto com prazo fixo e custo de falha alto — exatamente a forma errada para atenção ocasional.

Nesses casos, a resposta honesta é que a limitação é de capacidade e não de método, e o útil é dizê-lo com clareza e com evidência que o sustente. Seis meses de trabalho bem documentado, mostrando progresso constante e um teto visível, é um argumento muito mais forte para pedir recursos do que qualquer insistência.

Comece por aqui

Se tem quatro horas esta semana e nada configurado, gaste-as assim. Uma hora a configurar: sondagem agendada, grupos de palavras-chave por intenção, três concorrentes. Uma hora na primeira passagem de monitorização, a ler o que ela lhe diz. Duas horas a corrigir a falha de indexação ou técnica que apareceu em primeiro lugar.

Depois mantenha o ritmo: trinta minutos por semana, um projeto por mês, uma página de relatório. Não tem nada de espetacular — e ao fim de seis meses a diferença entre isto e a alternativa (reagir, ler, afinar) não é subtil.

Se o que ficou adiado foi a configuração, é essa a hora que vale a pena gastar agora. Abra o painel, adicione o domínio, agrupe os termos comerciais e deixe o primeiro crawl dizer-lhe qual deve ser o projeto do mês um.